Datenschutz
Datenschutzerklärung für die Nutzung von Stromteam
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von StromTeam verarbeitet werden, zu welchen Zwecken diese Verarbeitung erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage sie beruht und welche Rechte betroffene Personen haben.
StromTeam ist eine eigenständig betriebene Verwaltungsanwendung, die insbesondere von Vereinen, sonstigen Organisationen und privaten Nutzern eingesetzt werden kann.
Die Anwendung dient unter anderem der Verwaltung von Benutzern, Mitgliedern bzw. Nutzungsberechtigten, Gärten, Stromzählern, Zählerständen, Verbrauchsdaten, Abrechnungen, Rechnungen, Mahnungen sowie zugehörigen Dokumenten.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb von StromTeam, die Nutzung der bereitgestellten Funktionen, die Durchführung der jeweiligen Verwaltungsaufgaben oder die Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.
2. Verantwortlichkeit
StromTeam ist eine eigenständig betriebene Verwaltungsanwendung und kein organisatorischer Bestandteil eines bestimmten Vereins oder einer bestimmten Organisation. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die unmittelbar mit dem technischen Betrieb von StromTeam verbunden ist, ist der Betreiber von StromTeam verantwortlich. Hierzu können insbesondere gehören:
- Benutzerkonten
- Anmelde- und Sitzungsdaten
- technische Betriebsdaten
- Sicherheitsinformationen
- Server-Logdaten
- administrative und technische Systemdaten
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach Art der Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen Anwendung finden:Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wenn die betroffene Person in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt hat.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
Die jeweils konkret einschlägige Rechtsgrundlage richtet sich nach Art, Zweck und Verantwortlichkeit des betreffenden Verarbeitungsvorgangs.
4. Hosting und technische Bereitstellung
StromTeam wird auf einem Webserver betrieben. Beim Aufruf der Website bzw. Anwendung können technisch bedingt Daten zwischen dem Endgerät des Benutzers und dem Server ausgetauscht und vorübergehend verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Ressource
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
- technische Informationen über die Verbindung
- der technischen Bereitstellung der Anwendung
- der Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs
- der Fehleranalyse
- der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und Angriffe
- der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von StromTeam
5. Server-Logdateien
Der Webserver kann Zugriffe in sogenannten Server-Logdateien protokollieren. Dabei können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte, aufgerufene Ressourcen, Browserinformationen und HTTP-Statuscodes gespeichert werden. Die Daten werden grundsätzlich nicht dazu verwendet, personenbezogene Nutzerprofile zu erstellen. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt grundsätzlich nicht, sofern dies nicht zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls, zur Fehleranalyse oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung kann im Einzelfall erfolgen, wenn Daten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.6. Benutzerkonten und Anmeldung
Für die Nutzung von StromTeam können Benutzerkonten eingerichtet werden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:- Vor- und Nachname
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Passwort in technisch gesicherter bzw. gehashter Form
- Benutzerrolle und Berechtigungen
- Datum der Registrierung
- Zeitpunkt der letzten Anmeldung
- gegebenenfalls Anmeldeversuche und sicherheitsrelevante Informationen
- Status des Benutzerkontos
7. Stammdaten und Kontaktdaten
Im Rahmen der Nutzung von StromTeam können personenbezogene Stammdaten gespeichert werden. Hierzu können insbesondere gehören:- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Wohnort
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- interne Benutzer-, Mitglieds- oder Zuordnungsnummern
- Beginn und gegebenenfalls Ende eines Nutzungs-, Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnisses
8. Garten- und Zuordnungsdaten
StromTeam kann Informationen zu Gärten, Nutzungsflächen und deren Zuordnung zu Personen verwalten. Hierzu können beispielsweise gehören:- Gartennummer oder andere interne Zuordnungsnummer
- Zuordnung eines Gartens oder einer Fläche zu einer Person
- Beginn der Zuordnung
- Ende oder geplantes Ende der Nutzung
- interne Hinweise zur Verwaltung
9. Stromzähler und Zählerstände
StromTeam verarbeitet Daten im Zusammenhang mit Stromzählern und Stromverbräuchen. Dazu können insbesondere gehören:- Zählernummer
- Garten-, Objekt- oder Nutzerzuordnung
- Ablesedatum
- Zählerstand
- vorheriger Zählerstand
- Verbrauch
- Abrechnungszeitraum
- Verbrauchskosten
- gegebenenfalls Bemerkungen oder Korrekturen
10. Rechnungen und Abrechnungen
Im Rahmen der Abrechnung können personenbezogene Daten verarbeitet und in Rechnungen übernommen werden. Hierzu können insbesondere gehören:- Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
- interne Zuordnungsnummer oder Gartennummer
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Abrechnungszeitraum
- Zählerstände
- Stromverbrauch
- Einzel- und Gesamtbeträge
- Fälligkeit
- Zahlungsstatus
- gegebenenfalls Zahlungseingänge
11. Mahnungen und Forderungsverwaltung
Bei nicht fristgerechter Zahlung können innerhalb von StromTeam Mahnvorgänge verwaltet werden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:- Name und Anschrift
- ursprüngliche Rechnung
- Rechnungsnummer
- Forderungsbetrag
- Fälligkeit
- Zahlungsstatus
- Datum einer Mahnung
- Mahnstufe
- neue Zahlungsfrist
- gegebenenfalls interne Karenzzeiten
- weitere Informationen zum Forderungsverlauf
Mahnungen können ebenfalls als PDF-Dokument erzeugt und gespeichert werden. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Verwaltung und Durchsetzung bestehender Forderungen. Je nach Sachverhalt können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht kommen.
12. Dokumentenverwaltung und individuelle Schreiben
StromTeam ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und individuellen Schreiben. Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten in Dokumente übernommen werden:- Name
- Anschrift
- interne Zuordnungsnummer oder Gartennummer
- Betreff
- individuell eingegebener Brieftext
- Datum
- weitere für den jeweiligen Vorgang erforderliche Informationen
13. PDF-Dokumente
StromTeam kann verschiedene Dokumente automatisiert als PDF erzeugen. Hierzu können insbesondere gehören:- Rechnungen
- Mahnungen
- individuelle Schreiben
- sonstige Verwaltungs- und Nachweisdokumente
14. Versand von Dokumenten
Soweit Dokumente über StromTeam oder einen angeschlossenen E-Mail-Dienst versendet werden, können hierfür insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:- Name des Empfängers
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Inhalt der Nachricht
- angehängte Dokumente
- Versandzeitpunkt
- gegebenenfalls Versandstatus
15. Interne Verwaltungsinformationen
Innerhalb von StromTeam können berechtigte Benutzer und Administratoren interne Verwaltungsinformationen hinterlegen. Diese Informationen dürfen ausschließlich für sachlich erforderliche Verwaltungszwecke verwendet werden. Der Zugriff ist auf Benutzer beschränkt, deren Aufgaben und Berechtigungen den Zugriff erforderlich machen.16. Cookies
StromTeam verwendet Cookies bzw. vergleichbare technische Speichermechanismen, soweit diese für den technischen Betrieb der Anwendung erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Cookies verwendet werden für:- Anmeldung
- Sitzungsverwaltung
- Aufrechterhaltung einer Benutzeranmeldung
- Sicherheitsfunktionen
- Schutz vor missbräuchlichen Anfragen
- Speicherung technisch erforderlicher Einstellungen
17. Cookie-Hinweis
Beim erstmaligen Besuch kann StromTeam einen Hinweis über die Verwendung technisch notwendiger Cookies anzeigen. Eine Bestätigung dieses Hinweises stellt keine Einwilligung in Werbe-, Analyse- oder Trackingmaßnahmen dar. Sofern ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, dient die Bestätigung lediglich dazu, den Benutzer über deren Verwendung zu informieren. Der Zugriff auf Impressum und Datenschutzerklärung bleibt unabhängig von diesem Hinweis möglich.18. Keine Werbung und kein Benutzertracking
Soweit in StromTeam keine entsprechenden externen Dienste eingebunden sind, erfolgt keine Verwendung personenbezogener Daten für:- personalisierte Werbung
- Werbenetzwerke
- Cross-Site-Tracking
- Erstellung von Werbeprofilen
- Verkauf personenbezogener Daten
19. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur solchen Personen oder Stellen zugänglich gemacht, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Je nach Nutzer bzw. Organisation können dies insbesondere sein:- berechtigte Administratoren
- Mitglieder eines Vorstandes oder einer Organisationsleitung
- mit Abrechnung, Verwaltung oder Stromversorgung beauftragte Personen
- sonstige ausdrücklich berechtigte Benutzer oder Funktionsträger
- dies für die Durchführung eines Vertrags-, Nutzungs-, Mitgliedschafts- oder Verwaltungsverhältnisses erforderlich ist
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen
- eine wirksame Einwilligung vorliegt
20. Auftragsverarbeitung und technische Dienstleister
StromTeam kann personenbezogene Daten im Auftrag von Vereinen, Organisationen oder anderen Verantwortlichen verarbeiten. Soweit eine Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO vorliegt, erfolgt diese nach den hierfür geltenden gesetzlichen Anforderungen. Für den technischen Betrieb von StromTeam können außerdem externe Dienstleister eingesetzt werden. Hierzu können beispielsweise gehören:- Hostinganbieter
- Server- oder Rechenzentrumsanbieter
- E-Mail-Dienstleister
- IT-Dienstleister
21. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt, soweit für die Bereitstellung von StromTeam keine entsprechenden externen Dienste eingesetzt werden. Sollten zukünftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und die jeweils erforderliche Rechtsgrundlage berücksichtigt.22. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Insbesondere können für Rechnungs-, Buchhaltungs- und steuerlich relevante Unterlagen gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Benutzer- und Verwaltungsdaten werden grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, wenn sie für das jeweilige Nutzungs-, Mitgliedschafts-, Vertrags- oder Verwaltungsverhältnis nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Soweit ein Verein, eine Organisation oder ein anderer Verantwortlicher selbst über die Speicherdauer der von ihm eingebrachten Daten entscheidet, richtet sich die Aufbewahrung zusätzlich nach dessen jeweiligen Vorgaben und gesetzlichen Verpflichtungen.23. Datensicherung und Backups
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit, Wiederherstellbarkeit und Integrität der Anwendung können regelmäßige Datensicherungen erstellt werden. Personenbezogene Daten können deshalb vorübergehend auch in Sicherungskopien enthalten sein. Backups werden ausschließlich zur Wiederherstellung von Daten im Falle technischer Fehler, Datenverlust oder Sicherheitsvorfällen verwendet. Sicherungskopien werden nach Ablauf der vorgesehenen Aufbewahrungsdauer gelöscht oder überschrieben.24. Sicherheit der Datenverarbeitung
Für StromTeam werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten insbesondere vor:- Verlust
- Zerstörung
- Manipulation
- unberechtigtem Zugriff
- unberechtigter Weitergabe
25. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Die Kommunikation mit StromTeam erfolgt grundsätzlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Durch die SSL-/TLS-Verschlüsselung sollen übertragene Daten vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte geschützt werden. Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere daran erkennbar, dass die Adresse der Website mit https:// beginnt.26. Recht auf Auskunft
Betroffene Personen haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden. Dies umfasst unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Informationen über:- Verarbeitungszwecke
- Kategorien personenbezogener Daten
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern
- vorgesehene Speicherdauer
- Herkunft der Daten
- weitere gesetzlich vorgesehene Informationen
27. Recht auf Berichtigung
Nach Art. 16 DSGVO besteht das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Außerdem kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangt werden.28. Recht auf Löschung
Nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO kann die Löschung personenbezogener Daten verlangt werden. Das Recht auf Löschung besteht jedoch nicht uneingeschränkt. Eine Löschung kann insbesondere ausgeschlossen sein, wenn Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiterhin gespeichert werden müssen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.29. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO kann die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangt werden. Während einer Einschränkung dürfen die entsprechenden Daten grundsätzlich nur noch in dem gesetzlich zulässigen Umfang verarbeitet werden.30. Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, besteht das Recht, personenbezogene Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrages automatisiert verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.31. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht gemäß Art. 21 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Im Falle eines Widerspruchs wird geprüft, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen.32. Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.33. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Für den Betreiber von StromTeam mit Sitz im Land Brandenburg ist grundsätzlich zuständig: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg) Unabhängig davon kann sich eine betroffene Person auch an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Soweit eine andere Organisation oder ein anderer Verantwortlicher für den betreffenden Verarbeitungsvorgang zuständig ist, kann auch die für diese Stelle zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde maßgeblich sein.
34. Bereitstellung personenbezogener Daten
Ein Teil der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die vorgesehenen Funktionen von StromTeam nutzen bzw. das zugrunde liegende Nutzungs-, Mitgliedschafts-, Vertrags- oder Verwaltungsverhältnis durchführen zu können. Werden erforderliche Daten nicht bereitgestellt, kann dies dazu führen, dass einzelne Funktionen oder Verwaltungsprozesse nicht durchgeführt werden können. Welche Daten verpflichtend und welche freiwillig sind, richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungsvorgang sowie nach den Vorgaben des jeweils Verantwortlichen.35. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet innerhalb von StromTeam grundsätzlich nicht statt. Automatisierte Berechnungen, beispielsweise die Berechnung von Stromverbrauch, Rechnungsbeträgen, Zahlungsfristen oder Mahnstufen, stellen für sich genommen nicht automatisch eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO dar.36. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen, die Art der Datenverarbeitung oder das Nutzungskonzept von StromTeam ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.Stand: September 2026